Habilitar Copilot

Cómo habilitar y configurar Copilot en las aplicaciones de Microsoft Office

Copilot para Microsoft 365 está diseñado para integrarse de manera fluida en las aplicaciones de Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, y Teams). Habilitar y configurar Copilot requiere ciertos pasos específicos que dependerán de tu licencia de Microsoft 365 y la configuración de tu organización.

Requisitos previos

1. Suscripción adecuada:
   • Debes contar con una licencia empresarial de Microsoft 365 compatible con Copilot.
   • Actualmente, Copilot está disponible para usuarios con Microsoft 365 E3, E5, Business Standard, o Business Premium.
2. Administrador de TI:
   • En entornos empresariales, el administrador de TI debe habilitar Copilot para los usuarios de la organización.
3. Versiones de aplicaciones:
   • Asegúrate de tener instaladas las versiones más recientes de las aplicaciones de Office.
4. Conexión a Internet:
   • Copilot utiliza servicios en la nube para procesar solicitudes, por lo que necesitas una conexión activa.

Pasos para habilitar Copilot

1. Habilitar Copilot desde la cuenta de Microsoft 365

1. Inicia sesión en el portal de Microsoft 365:
   • Ve a portal.office.com y accede con tu cuenta corporativa o educativa.
2. Verifica si Copilot está habilitado:
   • Si tu suscripción es compatible, Copilot debería estar disponible automáticamente una vez que se active en tu cuenta.
3. Configura tus preferencias:
   • Ve a la configuración de tu cuenta desde el portal y asegúrate de que las funciones basadas en IA están habilitadas.

2. Configuración en las aplicaciones individuales

Una vez que Copilot esté habilitado en tu cuenta, aparecerá integrado en las aplicaciones de Office. A continuación, te mostramos cómo configurarlo en las aplicaciones principales:

Word, Excel y PowerPoint

1. Abre la aplicación.
2. Busca el icono o panel de Copilot (generalmente está en la barra lateral derecha o superior).
3. Haz clic en el icono para abrir el asistente.
4. Escribe una instrucción o solicitud, por ejemplo:
   • Word: “Crea un resumen de este documento.”
   • Excel: “Muestra los datos de ventas como un gráfico.”
   • PowerPoint: “Genera una presentación a partir de estos puntos clave.”

Outlook

1. Abre Outlook y selecciona la bandeja de entrada.
2. Busca el botón de Copilot en la barra superior.
3. Utiliza funciones como:
   • Redactar un correo automáticamente.
   • Resumir cadenas de correos largos.
   • Proponer respuestas rápidas.

Teams

1. Abre Teams e inicia una conversación o reunión.
2. Durante las reuniones, usa Copilot para:
   • Generar un resumen en tiempo real.
   • Identificar tareas clave o asignaciones.
3. En los chats, escribe instrucciones para recibir sugerencias o resúmenes.

3. Configuración avanzada con el administrador de TI

En organizaciones grandes, el administrador de TI puede personalizar las opciones de Copilot:

1. Acceder a Microsoft Admin Center:
   • Ve a admin.microsoft.com.
   • Inicia sesión con credenciales administrativas.
2. Habilitar Copilot:
   • En la barra de búsqueda, escribe “Copilot”.
   • Ve a las configuraciones específicas de usuarios y habilita el acceso para las cuentas seleccionadas.
3. Configurar permisos:
   • Limita o permite el acceso a datos sensibles según las políticas de la empresa.

Recomendaciones finales

1. Probar con ejemplos simples:
   • Al comenzar, utiliza instrucciones claras para explorar cómo Copilot puede ayudarte en cada aplicación.
2. Revisar contenido generado:
   • Aunque Copilot es muy preciso, siempre verifica los resultados para garantizar la calidad y exactitud.
3. Mantén el software actualizado:
   • Asegúrate de tener las últimas versiones de Office y Copilot para aprovechar todas las funcionalidades.
4. Contactar al soporte de Microsoft:
   • Si Copilot no aparece en tus aplicaciones, comunícate con el soporte técnico o consulta a tu administrador de TI.