Instalación y uso de copilot

1. Requisitos previos

Antes de comenzar, asegúrate de cumplir con estos requisitos:

• Tener una suscripción activa a Microsoft 365.
• Tener acceso a la función Copilot de Microsoft 365 (en fase de despliegue progresivo, según tu suscripción empresarial o acceso anticipado).
• Una versión actualizada de las aplicaciones de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
• Acceso a Internet para habilitar los servicios basados en la nube.

2. Activación del Copilot de Microsoft 365

1. Verificar acceso:
   • Inicia sesión en Microsoft 365 Admin Center con una cuenta de administrador.
   • Asegúrate de que tu licencia incluya acceso a las funciones de IA de Copilot.
2. Habilitar Copilot para tu organización (si tienes acceso de administrador):
   • En el Admin Center, navega a Configuración > Configuración de servicios.
   • Busca la opción Copilot o Microsoft AI Features y actívala para los usuarios deseados.
3. Instalar actualizaciones:
   • Asegúrate de que las aplicaciones de Microsoft 365 estén actualizadas a la última versión:
     • En cada aplicación (Word, Excel, etc.), ve a Archivo > Cuenta > Opciones de actualización y selecciona Actualizar ahora.

3. Uso del Copilot en aplicaciones de Office

Una vez habilitado, puedes acceder al Copilot de Microsoft directamente desde las aplicaciones compatibles. Aquí tienes algunos ejemplos:

En Word:

• Abre un documento y busca el icono de Copilot en la barra lateral o en la pestaña de inicio.
• Haz clic para interactuar con el asistente, solicitándole que genere texto, resuma contenido o reformule párrafos.

En Excel:

• Usa Copilot para analizar datos, generar gráficos automáticamente o escribir fórmulas avanzadas.
• Escribe preguntas como: “¿Cuál es la tendencia en estas cifras?” o “Crea un gráfico de barras de este rango de datos”.

En PowerPoint:

• Pide a Copilot que cree diapositivas automáticamente a partir de texto o puntos clave.
• Puedes agregar instrucciones como: “Genera una presentación sobre este tema con 5 diapositivas”.

En Outlook:

• Utiliza Copilot para redactar correos electrónicos, resumir cadenas de correos o priorizar respuestas.

4. Configuración adicional

• Si es necesario, personaliza las opciones de Copilot desde el menú Configuración dentro de cada aplicación.
• Consulta los permisos de privacidad y asegúrate de que los datos procesados cumplan con las políticas de tu organización.

5. Recursos adicionales

Si tienes problemas durante la configuración, consulta la documentación oficial de Microsoft 365 Copilot o contacta a tu administrador de sistemas.