Revisión y edición asistida
Revisión y Edición Asistida con Copilot en Microsoft Word
Copilot en Word puede ayudarte a mejorar la calidad de tus documentos a través de sugerencias para reescribir texto en diferentes estilos, mejorar la gramática y ajustar el tono según el propósito del documento.
¿Cómo usar las funciones de revisión y edición asistida?
- Seleccionar texto: Destaca el texto que deseas reescribir o mejorar.
- Acceder a Copilot: Haz clic en el icono de Copilot en la barra lateral o superior de Word.
- Elegir una acción: Solicita reescribir, ajustar el tono, o corregir gramática.
- Aplicar cambios: Revisa las sugerencias y elige la que más se adapte a tus necesidades.
Ejemplos prácticos
1. Reescribir texto en diferentes estilos
Texto original:
“Nuestra empresa se dedica a brindar soluciones tecnológicas innovadoras para clientes en todo el mundo.”
Ejemplos generados por Copilot:
- Estilo formal:
“Nuestra organización se especializa en ofrecer soluciones tecnológicas de vanguardia a una clientela global.”
- Estilo casual:
“Ayudamos a nuestros clientes de todo el mundo con soluciones tecnológicas innovadoras y prácticas.”
- Estilo persuasivo:
“Nos esforzamos por ser líderes en tecnología, ofreciendo soluciones innovadoras que transforman negocios en todo el mundo.”
- Estilo resumido:
“Ofrecemos tecnología innovadora a nivel global.”
2. Ajustar el tono del texto
Texto original:
“Es fundamental que los empleados completen sus tareas antes de la fecha límite.”
Ejemplos generados por Copilot:
- Tono profesional:
“Se recomienda encarecidamente que los empleados finalicen sus tareas dentro del plazo estipulado.”
- Tono motivador:
“Completar las tareas a tiempo es clave para alcanzar nuestras metas como equipo. ¡Juntos podemos lograrlo!”
- Tono directo:
“Todos los empleados deben completar sus tareas antes de la fecha límite.”
- Tono amigable:
“Es importante que terminemos nuestras tareas a tiempo para mantener el flujo de trabajo. ¡Gracias por tu compromiso!”
3. Sugerencias gramaticales y de estilo
Texto original (con errores):
“Nosotros estamos trabajando en un proyecto que, en algún momento, podría ser muy útil para los usuarios.”
Correcciones y sugerencias:
- Gramática:
“Estamos trabajando en un proyecto que podría ser muy útil para los usuarios.”
- Estilo más claro y directo:
“Desarrollamos un proyecto que será útil para los usuarios en el futuro.”
- Versión más persuasiva:
“Estamos desarrollando un proyecto diseñado para beneficiar significativamente a los usuarios.”
4. Simplificar contenido complicado
Texto original:
“El propósito de este documento es ofrecer una descripción exhaustiva de los procedimientos que deben seguirse para garantizar el cumplimiento con las normativas vigentes.”
Ejemplo generado por Copilot:
- Texto simplificado:
“Este documento describe los pasos necesarios para cumplir con las normativas actuales.”
Cómo mejorar el uso de Copilot para la revisión y edición
- Selecciona objetivos claros:
- Indica si necesitas mejorar gramática, claridad, tono o estilo.
- Proporciona contexto:
- Si deseas un tono específico, menciónalo al solicitar sugerencias.
- Revisa siempre las sugerencias:
- Adapta las opciones de Copilot a tus necesidades específicas.