Formulario automático de entrada de datos
El Formulario automático de entrada de datos es una herramienta muy útil en Excel para la captura rápida y sencilla de datos en una tabla. Para utilizar esta herramienta, sigue los siguientes pasos:
- Crea una tabla con las columnas que desees y agrega una fila en blanco en la parte inferior de la tabla para que el formulario pueda agregar nuevos registros.
- Haz clic en cualquier celda dentro de la tabla.
- En la cinta de opciones de Excel, haz clic en la pestaña “Datos”.
- Haz clic en el botón “Formulario” que se encuentra en la sección “Herramientas de datos”.
- Aparecerá el formulario automático de entrada de datos, que mostrará los campos de la tabla. Completa los campos con la información que desees agregar y haz clic en “Aceptar”.
- La información se agregará automáticamente a la tabla, en la fila en blanco que se agregó en el paso 1.
Cabe destacar que el formulario automático de entrada de datos es especialmente útil cuando se trabaja con grandes conjuntos de datos y se desea reducir la cantidad de tiempo que se dedica a la entrada manual de información. Además, esta herramienta también puede ser útil para evitar errores en la entrada de datos, ya que los campos del formulario están definidos y solo aceptan ciertos tipos de datos.
Si no te aparece el botón “Formulario” en la sección “Herramientas de datos”, es posible que tengas que agregarlo manualmente a la cinta de opciones de Excel. Sigue estos pasos para agregar el botón:
- Haz clic con el botón derecho del ratón en cualquier lugar de la cinta de opciones y selecciona “Personalizar la cinta” en el menú que aparece.
- En la ventana “Personalizar la cinta de opciones”, haz clic en la pestaña “Herramientas de datos” en la lista de la parte derecha de la ventana.
- Haz clic en el botón “Nuevo grupo” que se encuentra en la parte inferior de la lista de la derecha.
- Aparecerá un nuevo grupo en la lista de la derecha con el nombre “Nuevo grupo (Personalizado)”.
- Con el nuevo grupo seleccionado, haz clic en el botón “Agregar” que se encuentra debajo de la lista de la izquierda.
- Busca “Formulario” en la lista de comandos y selecciónalo.
- Haz clic en “Aceptar” para cerrar la ventana “Personalizar la cinta de opciones”.
Ahora, el botón “Formulario” debería aparecer en la pestaña “Herramientas de datos” de la cinta de opciones.
En el formulario automático de entrada de datos, la columna que contiene los nombres de los campos se determina automáticamente en función de la primera fila de la tabla. Por lo tanto, la primera fila de la tabla debe contener los nombres de los campos que se utilizarán en el formulario.
Si deseas cambiar la columna que contiene los nombres de los campos, puedes hacer lo siguiente:
- Selecciona la primera celda de la columna que deseas utilizar como encabezado de campo.
- En la cinta de opciones de Excel, haz clic en la pestaña “Inicio”.
- En la sección “Celdas”, haz clic en el botón “Formato como tabla”.
- En el menú desplegable que aparece, selecciona el estilo de tabla que desees utilizar.
- Asegúrate de que la opción “Mi tabla tiene encabezados” esté seleccionada.
- Haz clic en “Aceptar”.
Ahora, la tabla se formateará como una tabla de Excel con encabezados de campo y podrás usar el formulario automático de entrada de datos con los encabezados de columna que acabas de establecer.