Validación de campos
La validación de campos en Excel es una herramienta que te permite limitar los valores que se pueden ingresar en una celda. Esto te ayuda a controlar los datos que se ingresan en tu hoja de cálculo y a evitar errores. A continuación, te muestro algunos ejemplos de cómo funciona la validación de campos en Excel:
- Validación de lista desplegable: Puedes crear una lista desplegable en una celda para que los usuarios solo puedan seleccionar uno de los valores de la lista. Para hacerlo, sigue estos pasos:
a. Selecciona la celda en la que deseas agregar la lista desplegable.
b. En la cinta de opciones de Excel, haz clic en la pestaña “Datos”.
c. En la sección “Herramientas de datos”, haz clic en “Validación de datos”.
d. En la ventana “Validación de datos”, selecciona la pestaña “Configuración”.
e. En el menú desplegable “Permitir”, selecciona “Lista”.
f. En el cuadro “Origen”, ingresa los valores que deseas incluir en la lista, separados por comas.
g. Haz clic en “Aceptar”.
Ahora, cuando el usuario seleccione la celda, aparecerá una lista desplegable con los valores que agregaste en el cuadro “Origen”.
- Validación de número: Puedes limitar el valor que se puede ingresar en una celda a un rango específico de valores. Para hacerlo, sigue estos pasos:
a. Selecciona la celda en la que deseas agregar la validación de número.
b. En la cinta de opciones de Excel, haz clic en la pestaña “Datos”.
c. En la sección “Herramientas de datos”, haz clic en “Validación de datos”.
d. En la ventana “Validación de datos”, selecciona la pestaña “Configuración”.
e. En el menú desplegable “Permitir”, selecciona “Número”.
f. En los cuadros “Mínimo” y “Máximo”, ingresa los valores mínimo y máximo permitidos.
g. Haz clic en “Aceptar”.
Ahora, si el usuario intenta ingresar un valor fuera del rango especificado, aparecerá un mensaje de error.
- Validación de fecha: Puedes limitar el valor que se puede ingresar en una celda a una fecha específica o a un rango de fechas. Para hacerlo, sigue estos pasos:
a. Selecciona la celda en la que deseas agregar la validación de fecha.
b. En la cinta de opciones de Excel, haz clic en la pestaña “Datos”.
c. En la sección “Herramientas de datos”, haz clic en “Validación de datos”.
d. En la ventana “Validación de datos”, selecciona la pestaña “Configuración”.
e. En el menú desplegable “Permitir”, selecciona “Fecha”.
f. En los cuadros “Inicio” y “Fin”, ingresa las fechas mínima y máxima permitidas.
g. Haz clic en “Aceptar”.
Ahora, si el usuario intenta ingresar una fecha fuera del rango especificado, aparecerá un mensaje de error.