Para conectar datos en Power BI Desktop se utiliza la opción:

Inicio → Obtener datos

Aparecerá una ventana con todas las fuentes disponibles.

Ejemplo de categorías:

• Archivos

• Bases de datos

• Power Platform

• Azure

• Servicios online

• Otros

Proceso general de conexión

El proceso suele seguir estos pasos:

1. Seleccionar la fuente de datos

2. Introducir la ubicación del archivo o servidor

3. Autenticarse (si es necesario)

4. Seleccionar las tablas

5. Cargar o transformar los datos

Conectar con Excel

Excel es una de las fuentes más utilizadas en Power BI.

Pasos

1. Abrir Power BI Desktop

2. Ir a Inicio

3. Seleccionar Obtener datos

4. Elegir Excel

5. Seleccionar el archivo

6. Elegir las hojas o tablas

7. Cargar los datos

Ejemplo de archivo Excel

Supongamos un archivo llamado:

ventas_2025.xlsx

Al cargar este archivo, Power BI creará una tabla llamada ventas_2025.

Después podremos:

• analizar ventas por región

• analizar ventas por vendedor

• ver evolución temporal

Conectar con archivos CSV

Los archivos CSV (Comma Separated Values) son muy comunes para exportar datos.

Ejemplo de CSV:

Pasos para importarlo

1. Obtener datos

2. Seleccionar Texto/CSV

3. Elegir el archivo

4. Confirmar separadores

5. Cargar los datos

Conectar con bases de datos SQL

Power BI permite conectarse directamente a servidores de bases de datos.

Esto es muy habitual en empresas.

Ejemplo: conexión a SQL Server

Pasos:

1. Obtener datos

2. Seleccionar SQL Server

3. Introducir:

   • nombre del servidor

   • nombre de la base de datos

4. Elegir el tipo de conexión

5. Seleccionar tablas

Tipos de conexión SQL

Importación

Power BI copia los datos dentro del modelo.

Ventajas:

• mayor velocidad

• mejor rendimiento

Desventajas:

• los datos no están en tiempo real

DirectQuery

Power BI consulta la base de datos directamente.

Ventajas:

• datos en tiempo real

Desventajas:

• menor rendimiento

• depende del servidor